اعمال.com

ابدأ من الجهة الرسمية المسؤولة عن السجل التجاري أو الاستثمار في بلدك، فمعظم الدول العربية جمعت خدمات التأسيس في بوابة واحدة. في السعودية مثلًا تقدّم وزارة التجارة خدمات مثل «حجز اسم تجاري» و«التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة» عبر منصة المركز السعودي للأعمال، كما يظهر على موقع الوزارة mc.gov.sa. وفي الإمارات يخصص البوابة الرسمية للحكومة u.ae قسمًا للأعمال يغطي التخطيط والتأسيس والإدارة والإغلاق في البر الرئيسي والمناطق الحرة. وفي مصر تتولى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة التأسيس عبر خدماتها الإلكترونية ومراكز خدمات المستثمرين. وفي الأردن تقدّم دائرة مراقبة الشركات خدمة «تسجيل شركة جديدة» إلكترونيًا. وفي المغرب يمسك المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية السجل التجاري المركزي. قبل أن تبدأ، حدّد نشاطك والشكل القانوني لمشروعك، فكل الخطوات التالية تُبنى عليهما.

السجل التجاري هو القيد الرسمي الذي تُسجَّل فيه بيانات التاجر أو الشركة، ويثبت وجود المنشأة قانونيًا ويُستخرج منه ما يحتاجه الآخرون للتحقق منها. في المغرب مثلًا يشرح المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية OMPIC أن السجل التجاري يتكون من مكوّنين: السجلات التجارية المحلية والسجل التجاري المركزي، وأن السجل المركزي يجمع على مستوى المملكة المعلومات الواردة في السجلات المحلية، ويتلقى ما يحيله إليه كاتب الضبط. وفي السعودية تتيح وزارة التجارة خدمة «الاستعلام عن بيانات السجل التجاري» وخدمة للتحقق من صحة السجل إلكترونيًا، وهي مفيدة قبل التعامل مع مورد أو شريك جديد. والسجل ليس خطوة تُنجز مرة واحدة، فبعض الدول تطلب تحديث البيانات أو تأكيدها دوريًا، كخدمة التأكيد السنوي في السعودية. لذلك تابع الإشعارات الرسمية حتى لا يتعطل سجلك.

تحجز الاسم التجاري إلكترونيًا لدى الجهة المسؤولة عن السجل قبل استكمال التأسيس، وتتأكد أولًا أنه غير مسجل لغيرك. في السعودية تقدّم وزارة التجارة خدمة «حجز اسم تجاري» عبر منصة المركز السعودي للأعمال. وفي المغرب يصدر السجل التجاري المركزي «شهادة سلبية» تثبت توفر الاسم المطلوب، ويُطلب إلكترونيًا عبر nc.directentreprise.ma، ويمنح OMPIC أجلًا أقصاه 90 يومًا لإنهاء إجراءات التسجيل بالسجل التجاري. وفي الإمارات تضع البوابة الرسمية u.ae شروطًا للاسم، منها أن يُتبع باختصار الشكل القانوني مثل LLC، وألا يتضمن أسماء أديان أو جهات حاكمة، وألا يخالف الآداب العامة أو النظام العام، وأن يناسب النشاط، وألا يكون مسجلًا من قبل. نصيحة عملية: جهّز ثلاثة أسماء بديلة، وتأكد أن الاسم يناسب النطاق الإلكتروني والحسابات التي ستفتحها لمشروعك.

في الإمارات تمر الرخصة في البر الرئيسي بتسع خطوات تعرضها البوابة الرسمية u.ae، تبدأ بتحديد النشاط التجاري وتنتهي بتقديم المستندات ودفع الرسوم. بينهما: اختيار الشكل القانوني، ونوع الرخصة، والاسم التجاري، والموافقة المبدئية، وعقد التأسيس أو اتفاقية الوكيل الخدمي، والموقع، والموافقات الإضافية من جهات أخرى حسب النشاط. وتصدر الرخص جهات محلية في كل إمارة، منها دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي، ودائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، ودائرة التنمية الاقتصادية في الشارقة، وبلدية الفجيرة. وتذكر البوابة أن وزارة الاقتصاد والسياحة تحدد ستة أنواع من الرخص: صناعية وتجارية ومهنية وسياحية وزراعية وحرفية. وتنبّه إلى وجوب دفع رسوم الرخصة خلال 30 يومًا من استلام قسيمة الدفع وإلا أُلغي الطلب. أما المناطق الحرة فلها إجراءاتها الخاصة في قسم مستقل من البوابة. تحقق من الرسوم الحالية لدى الجهة المختصة في إمارتك.

في مصر تبدأ من الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة GAFI، التي تتيح زر «سجل شركتك» على موقعها ويقود إلى بوابة خدماتها الإلكترونية portal.gafi.gov.eg. وتصف الهيئة مراكز خدمات المستثمرين بأنها نافذة واحدة لإتمام المشروع من تأسيس الشركة حتى خدمات ما بعد التأسيس، وتعلن على موقعها حاليًا عن تأسيس الشركات في يوم عمل واحد، والتأسيس الإلكتروني للمنشأة الفردية في ساعتين. هذه أرقام تعلنها الهيئة وقد تتغير، فتأكد منها ومن الرسوم عند التقديم. وفي الأردن تتولى دائرة مراقبة الشركات، المرتبطة بوزير الصناعة والتجارة، تسجيل الشركات، وتعرض على موقعها ccd.gov.jo خدمات إلكترونية منها «تسجيل شركة جديدة» و«الإيداعات والتعديلات القانونية» و«استعلام الشركات» و«تصفية / شطب الشركة». أي أن حياة الشركة كلها، من التسجيل إلى الشطب، تمر بالجهة نفسها، فاحفظ بيانات دخولك ووثائقك في مكان آمن.

بعد السجل أو الرخصة تأتي الالتزامات الضريبية والتنظيمية، وأبرز مثال عليها الفوترة الإلكترونية في السعودية. تعرّف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ZATCA منظومة الفوترة الإلكترونية بأنها إجراء يحوّل إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية بين البائع والمشتري، وتطبّق متطلبات «فاتورة» على مرحلتين: الأولى بدأت في 4 ديسمبر 2021، والثانية في 1 يناير 2023. لذلك اختر من البداية برنامج محاسبة يدعم هذه المتطلبات، واسأل الهيئة عن انطباقها على منشأتك. أما غرف التجارة فتقدم خدمات يحتاجها التاجر خصوصًا في التصدير والاستيراد؛ في دبي مثلًا تعرض غرفة تجارة دبي على موقعها خدمات العضوية وشهادة المنشأ والتصديق ودفتر الإدخال المؤقت ATA Carnet والوساطة. راجع الغرفة التجارية في مدينتك لتعرف هل العضوية إلزامية لنشاطك، وكم رسومها الحالية.